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會展策劃

蘇州有范兒品牌策劃有限公司提供蘇州會展策劃的公司,根據多年來會展策劃的經驗,對會展策劃有一個深刻的分析,隨著中國經濟進一步與國際接軌,商貿領域市場化深入,展覽展會作為一種走出去介紹自己、同時了解瞬息萬變的商情的有效方式,受到了越來越多工商企業的重視。但是如何達到良好的展效,很多參展企業并不是很清楚。在此,我們總結出以下幾點事項,都是只要有所意識,實現規劃就可以不太困難做到的方法,希望對有蘇州會展策劃需求的企業有所幫助。

第一、事先制定明確的目標。

每場展會都要有明確目標,只有明確在展會中的方向才能完成一場展會的工作,如主題、展館布局、產品擺設等等。展覽目的應為推銷貴公司產品并有助于其走向市場。

第二、重視參展商的需求。

每一個參展職員都應該重視參展商提供的新信息,只有重視他們的需求才能更好的把握一場展會的進行。參展商總是忽略這方面的問題,在總結工作的過程中總是錯過這樣一些重要信息。如果想避免這方面的問題發生就必須參加展會前的培訓及準備工作。

第三、選擇和培訓參展員工的重要性。

每個參展企業在參展前期總是會花費大量的時間、精力以及金錢來組織整個參展過程,往往參展企業非常重視自己的展位以及展位上陳列的展品,對本次參加展會的工作人員不加以重視。但實際工作中,這些參展工作人員都是參展商最重要的特使,每個參展企業都應該對這些參展人員進行專業的培訓,讓他們具備明確的參展目標、參展內容以及最終的期望,來進行專業的展前培訓師建立參展團隊專業化的形象需求。

第四、收集信息是參展的重要目的,最好指派專人。

每次參加展會都要達到最終的目的,要善于收取大型展會過程中最突出和常見的問題,這樣可以避免下次參展過程中發生的一系列不該發生的事情。同時可以收集競爭對手的最新信息,可以取長補短,全面完善自己的下一個展會目標。但往往參展企業在參展過程中忽視了這一點,造成參展人員樂于對起陌生拜訪企業進行長時間的交談,最終耽誤時間,沒有達到最終的參展信息需求收集工作。

第五、不要忽略展覽會評估。

經常參加展會的朋友會很容易發現,每場展會都有不同之處。特別是大型展會,他們都具備不同的優缺點,總是具備很多尚待改進的地方。每次參展結束都會在展位上收到評估單,以便不斷自我改進工作方向。

第六、吃透參展商手冊。

每個參展商都會在展會上收到參展商手冊,但往往大多數參展企業是不會細心閱讀這本重要的手冊的,其實參展商手冊是閣下在這次展會期間收到的最重要的方向指南及省錢之道。這些手冊內容涵蓋整個參展企業,內容簡明易懂。這里還詳細介紹您想了解的相關展會知識和內容。如展覽會日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息。這本重要的參展手冊可以讓你快速找到你所需要的信息。

第七、展會后期工作的跟進。

每場展會結束后,展商往往忽略總結工作的進行。其展后工作通常退而居其次,應于展覽會前建立時間表以便每日跟進工作,并使銷售代表處的跟進工作更有意義.


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